转：关于开展“大学生创新创业训练计划”项目结题验收及中期检查工作的通知

各学院（系）：      
    根据《西北农林科技大学“大学生创新性实验计划”实施办法》（校教发〔2007〕392号），为全面做好“大学生创新创业训练计划项目”结题验收和中期检查工作，现将有关事宜通知如下：  
     一、结题验收工作    
    （一）结题验收项目范围 
    2013年申请延期结题的项目；2012年、2013年立项到期的项目，如不能按期结题需提交延期申请（2014届毕业生主持的项目必须参加本次结题验收）。 
    （二）结题验收安排及要求      
    1.各学院（系）于5月21日前，组织完成本学院（系 ）国家级、校重点、校一般大学生创新创业训练计划项目的结题验收工作。其中，国家级、校重点项目必须学院验收合格后，方可推荐参加学校结题验收。   
    2.学校于5月31日（第十四周周六）组织专家对国家级、校重点项目进行验收。验收专家组通过查阅工作日志、结题报告及现场答辩等形式进行验收（汇报现场可对研究成果进行展示）。PPT汇报由项目负责人汇报，汇报时间不超5分钟；其他项目组成员汇报自己所做工作及体会，时间不超2分钟。项目验收具体时间和地点另行通知。  
    （三）项目验收需提交的材料   
     1.各项目组负责人填写《项目结题申请书》（附件1），经项目组所有成员签字，指导教师审阅同意结题后，方可参加本次验收。       
     2.撰写项目总结报告，字数不少于5000字。内容包括项目开展背景及意义、项目任务、项目实施情况、项目成果、创新点等。       
     3.工作日志。工作日志是项目结题及评优的重要支撑材料，包括时间、地点、实验或调研名称、主要内容、见证人、记录人和指导教师等内容。  
     4.各项目组需提供5张研究成果或实施过程的照片（.jpg格式）并附简短文字说明。 
     5.各项目将已发表的论文、申请的专利及设计图纸一并作为附件提交。  
     各院系于5月23日前将参加本次结题的项目结题验收结果汇总表（附件2）、项目成果登记汇总表（附件3）及各国家级、校重点项目的《结题申请书》、《大学生创新创业训练计划工作日志》、研究总结报告及研究论文等有关成果各1份交教务处实践教学科（除《大学生创新创业训练计划工作日志》外，以上材料均需纸质稿和电子稿 ）。      
     二、中期检查工作   
    （一）2013年上半年立项未到期的国家级、校重点、校一般大学生创新创业训练计划项目。 
    （二）检查内容  
    1.项目工作日志。工作日志是对创新创业训练计划项目过程管理的重要凭证，包括时间、地点、实验或调研名称、主要内容、见证人、记录人和指导教师等内容，必须填写规范、完整。 
    2．项目研究进展报告。各项目组认真填写《大学生创新创业训练计划项目中期研究进展报告》（附件4），由项目组所有成员签字，送指导教师审阅签署意见。 
    3．经费使用情况。在填写中期报告经费使用栏中必须附使用清单。  
    （三）检查要求及安排  
    1.本期大学生创新创业训练计划项目中期检查以学院（系）自查为主，学校组织专家和工作人员进行抽查。各学院组织专家对项目进行现场答辩，专家提问和查看工作日志等途径进行全面检查。 
    2. 5月14日前，各学院（系）将答辩的时间、地点安排报送教务处实践教学科，届时学校将按提供的时间、地点进行抽查。 
    3. 5月23日前各学院（系）完成检查工作，并填写《大学生创新创业训练计划项目中期检查专家评审意见汇总表》（附件5）。   
    4.5月31日前各学院（系）将《项目中期研究进展报告》、《项目中期检查专家评审意见汇总表》和《总结报告》交教务处实践教学科。 
     三、相关要求   
    大学生创新创业训练计划项目的结题和中期检查工作，是督促项目顺利开展，保证项目实施效果的重要环节。各学院（系）要高度重视，加强管理，及时通知指导教师和项目组成员按时提交相关材料和参加答辩，确保项目结题验收和中期检查工作顺利进行。   
    联系人：李春艳    办公电话： 87091114

                                                       教务处

                                              二〇一四年四月二十四日

    附件： 
    1.项目结题申请书.doc

    2.项目结题验收结果汇总表.xls

    3.项目成果登记汇总表.xls

    4.项目中期进展报告.doc

    5.项目中期检查专家意见汇总表.xls