关于2016级新生办理户口迁转工作的通知

各学院（系、所）：

2016级新生已经入学，为了及时办理新生户口迁移手续，经与杨陵派出所协商，现就有关事宜通知如下：
一、新生户口办理程序
今年新生户口办理工作分三步进行：
第一步：信息登记。
1.户口迁入的新生，在《户口迁移证》黑框内右上角粘贴1寸彩色免冠照片1张，在《迁移证》底部填写以下信息：学院（系）、年级、专业、班级、身高、血型。
2.户口未迁入的新生由学院辅导员、研究生秘书进行登记、填写《2016年户口未迁入新生登记表》。
第二步：信息整理。
户口迁入的新生将《户口迁移证》复印（16K纸）二份，一份本人留存，一份连同迁移证原件、入学通知书复印件交学院辅导员、研究生秘书。学院辅导员、研究生秘书按照学生学号顺序认真填写《2016级户口迁入新生登记表》。
第三步：提交材料。
各学院辅导员、研究生秘书就户籍材料按照户口迁入、户口未迁入进行分类整理，审核无误后本科生于2016年9月20日前、研究生于9月25日前送保卫处户籍室（国际交流中心108室）。
二、注意事项
1.《户口迁移证》不得涂改。若有涂改，须在涂改处加盖原签发公安机关户口专用章，否则无效。
2.《户口迁移证》、通知书复印件必须信息完整，字迹清晰。
3.所填写的信息请用钢笔或签字笔填写，不得用圆珠笔或纯蓝墨水填写。
三、工作要求
新生户口迁转工作的时间较为集中，各学院（系）、研工部要高度重视，按照以上要求认真组织填写、审核并按时报送，以确保新生户口迁转工作的顺利进行。
户口迁移工作中如有疑问，请与保卫处户籍室联系。联系电话：87082906 韦老师 杨老师。

保卫处（保卫部、人武部）

2016年8月26日