实验室技术资料保密制度实验室承担保密科研项目的测试数据,分析结论、阶段成果和各种技术文件,均要按科技档案管理制度进行保管和使用,任何人不得擅自对外提供资料,如发现失密事件,应立即采取措施补救,并对泄密人员进行严肃处理。
一、凡属精密贵重仪器和大型设备的图纸、说明书等资料,要按规定存放,使用中的图纸、说明书的资料,要有专人妥善保管,不经领导批准,不准随便携出或外借。
二、实验室涉及经济保密、公文保密和国防保密部分,按有关部门的规定执行。
三、保密制度
1 实验室全体工作人员均有保守实验机密的责任,必须遵守本中心保密制度。做到不该说的机密绝对不说,不该知道的机密绝对不打听。
2 秘密以上的文件、资料由专人统一管理,借阅时必须办理有关手续,阅读完后及时归还,没有阅读完的应在当日下班前交还保管人收存,次日再借。
3 机密文件保管员要严格按照保密规定和要求,及时做好文件的收集、登记、分发、传阅和保管工作,对于违反保密规定的要求,有权拒绝办理。
4 在报刊、杂志上发表文章,不得泄漏有关机密事项。
5 未经中心和中心领导批准,任何人不得接待外来参观中心,更不得抄录实验方法和数据、索取检测资料和样品。
6 凡检测数据、检测结果或科研工作等文件资料,未经签发,不得私自对外发送。
7 对送检单位和送检样品来源、仲裁样品编号,必须保密,检测人员不得打听。
8 定期进行保密制度检查,及时追查失职泄密事件,对于严重者要依法处理。
四、技术档案管理制度。
1 技术资料入库时须办理交接手续,在半月内完成分类、编目、制卡、立档和存贮工作。
2 严格执行借阅制度,任何人借阅技术资料都要办理借阅手续。
3 与实验工作无关的人员不得查阅检测报告和原始记录,并不允许复印。
4 资料室的工作人员应严格为委托方保守机密。
5 技术资料的管理:做到防火、防盗、防蛀工作,防止资料损坏,丢失技术资料应作为质量事故处理。