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资源环境学院关于2020年上半年毕业研究生答辩及学位授予工作安排的通知

来源:   作者:   发布日期:2020-05-08     浏览次数:

     

各学科点、相关导师、毕业研究生:

为做好我院2020年上半年研究生毕业论文答辩及学位授予工作,根据学校研究生院根据学校《关于做好 2020年春季延迟开学期间研究生教育教学工作的通知》和《关于2020年春季学期研究生毕业与学位授予工作安排的通知》的文件精神,现将有关事项通知如下:

一、工作小组

学院成立研究生毕业论文答辩及学位授予工作小组,全面负责2020届研究生毕业论文答辩及学位授予工作。

组  长:吕家珑  闫德忠

副组长:王旭东  田长河

成  员:祝凌燕  邵明安  常庆瑞  周建斌  张增强  和文祥

          李  志  王  健  任武刚  李  平  任晓萍   李  腾

          赵倩茹  

秘  书:严小良

二、申请毕业答辩及学位授予人员范围

(一)毕业答辩

2013级直博生、2014-2017级博士研究生(不含2016、2017级直博生)和2016、2017级学术型硕士研究生,修满培养方案规定的学分和培养环节,完成毕业论文但不符合学位授予条件的,可进行毕业答辩。

毕业答辩程序和要求按照《西北农林科技大学研究生毕业答辩管理暂行办法》执行(附件1)。

(二)学位申请

学位论文盲审通过并完成答辩的博士研究生,可提交学位授予申请材料至学位评定分委员会审议学位授予事宜;

2016、2017级学术型硕士研究生和2017级全日制专业学位硕士研究生及2014-2016年入学的在职攻读硕士学位研究生,达到硕士学位申请条件者,可提出硕士学位论文答辩申请,答辩通过后提交学位授予申请材料。

三、日程安排

4月3日前    提交博士学位论文双盲评阅送审材料。  

5月6日前    申请博硕士毕业答辩和硕士学位答辩的研究生完成论文学术不端行为检测;检测结果(全文和各章均须低于10%,不含10%)。两次检测未通过者,研究生最长修读年限在2020年上半年到期的同学做肄业处理,最长修读年限内的同学则顺延至2020年下半年受理答辩事宜。申请博硕士毕业答辩的研究生提交导师定稿后并通过检测的毕业论文(含评阅意见书),博士一式三份,学术型硕士一式两份,由学院研究生培养办公室组织专家进行评审。

5月25日前    研究生完成毕业答辩或学位答辩。

研究生论文检测合格后可申请答辩,答辩前须进行答辩资格审核。

所有毕业研究生必须通过“研究生综合信息管理系统”提交开题、中期考核、论文答辩及学位授予相关信息。

学院已将每位毕业生的学籍基本信息表、成绩单、开题表及中期考核登记表4项表格(一式两份)准备完毕,各毕业生还须进“系统”完成科研成果登记表和论文评审情况表,具体流程如下:

1. 毕业信息核对,核对完成后,再由学院管理老师审核通过;

2. 填写学生电子档案模块里发表论文情况,并经导师审核后生成科研成果登记表;

3. 在论文答辩模块里填写答辩申请,提交答辩论文,经导师审核生成论文评审情况表。

申请答辩研究生须完成以上6个表格后,才可到研究生培养办公室进行答辩资格纸质材料审核,并领取相关答辩材料。完整的答辩资格审核6个表格见附件2。

毕业研究生通过“系统”提交论文答辩信息后,其论文答辩公告将发布于研究生院网页和“系统”首页,研究生院将根据答辩公告内容,安排工作人员检查指导各学院毕业研究生论文答辩工作,确保毕业论文或学位论文答辩质量。

博士学位论文答辩实行校外专家参与制度。博士生学位答辩委员会组成中至少有一名具有博士研究生指导教师资格的校外同行专家。

5月25日前   申请学位研究生提交答辩后学位授予申请材料(电子版,纸质材料返校后补交)。逾期未提交材料者,学位授予事宜将顺延至2020年8月或12月学位会。

5月26日 学院整理汇总研究生申请学位授予材料。

5月27-31日 学院召开学位会审议学位授予事宜;上报学院所

有毕业答辩研究生名单及结果和学位授予材料。

四、工作内容

1. 论文检测

根据校研发(2010)109号文件要求,毕业生的答辩或学位论文在评审前,导师审阅定稿后,需由学院进行学术不端行为检测。请各毕业研究生将学位论文电子版按照标准格式发至451487435@qq.com。研究生管理办公室会在提交论文3个工作日内将检测结果返给各研究生。

标准格式:学号-姓名-专业,包含封皮、目录、摘要、正文和参考文献五部分。

学位论文在提交到学院检测前,须经过导师审阅定稿后再提交,否则即使学院检测通过,因未经导师同意,学院也不予认可检测结果。

学位论文学术不端行为检测结果说明及导师承诺书模板见附件3。

2. “系统”答辩资格审查

毕业研究生首先通过“研究生综合信息管理系统”(以下简称“系统”)提交论文答辩申请,经导师同意,学院对研究生答辩资格进行审查。

未经填报系统、答辩资格审查,或答辩委员会组成和答辩时间与地点未进行提前公告,或答辩委员会组成未经审批而擅自答辩者,学院将不予认可答辩结果,所产生的后果由答辩委员会、导师和研究生本人负责。

3. 研究生答辩档案纸质材料审核(待返校后进行)

毕业研究生使用“研究生入学、培养、毕业于学位论文答辩档案材料”完成毕业(学位)论文答辩和学位授予纸质材料审核手续。未经纸质材料审核而先答辩者,答辩无效。

完成学位答辩后,可从系统导出《论文答辩情况表》和《学位授予情况表》,由答辩委员会主席签字,加盖学院公章,和前6个表格(一式两份)一起归入档案材料。

4. 提交学位论文答辩电子材料

达到学位申请条件的研究生须在学位论文答辩后向研究生办公室提交学位论文答辩相关电子材料:

(1)博士(硕士)学位人员科研成果统计表(含2个附件,包含发表SCI、EI统计表和科研奖励统计表及专利三个EXCELL页),按“姓名-专业-学生类别-博士(硕士)科研成果统计表”格式命名,见附件4;

(2)研究生发表论文登记表(附件5),博士填写包括A类期刊发表论文,SCI、EI、SSCI收录论文及影响因子等;硕士填写包括在核心期刊和A类期刊发表论文,被SCI、EI、SSCI收录论文及影响因子等。按“姓名-专业-学生类别-研究生发表论文登记表”格式命名;

以上(1)和(2)填写中,发表论文要求为研究生以第一作者(导师为通讯作者、西北农林科技大学资源环境学院为第一署名单位)发表的文章;科研成果以研究生在读期间获奖、申请专利、获批品种等,西北农林科技大学资源环境学院为第一署名单位获得的成果。

(3)各类申请学位研究生学位信息采集表(按“姓名-专业-学生类别-各类申请学位研究生学位信息采集表”格式命名,通过“研究生信息管理系统”打印);

(4)电子照片(身份证号、姓名、专业、jpg格式命名;通过学信网下载);

留学生、在职攻读硕士学位及同等学力研究生统一到指定地点拍照(北校区南门口西农数码冲印公司)。每人提交2张小2寸彩色照片(蓝色背景),并提交对应的电子照片,命名同上。

(5)学位论文终稿电子版(WORD或PDF格式,按“姓名-专业-学生类别-学位论文题目”格式命名,其中版权页有导师和研究生签名的扫描件;

请各申请学位研究生将以上文件打包按照“姓名-专业-学生类别-联系方式”格式命名发至电子邮箱:yanxiaoliang@nwsuaf.edu.cn

学位论文答辩相关材料请从研究生院网站下载中心“学位管理工作”区下载:

https://yjshy.nwafu.edu.cn/xwgl/xwlwxzgf/index.htm

5. 提交学位论文答辩纸质材料(待返校后进行)

研究生在学位论文答辩后须向研究生培养办公室提交相关纸质材料:

①各类申请学位研究生学位信息采集表(通过“研究生信息管理系统”打印,并有研究生本人签名)一式两份;

②经导师和研究生签名的学位论文终稿(纸质3本),其中版权页须有导师和研究生签名;

③研究生人事档案袋和学位档案袋,严格按照研究生人事档案袋和学位档案袋正反两面所列材料整理和核查;

④研究生发表论文原件;

⑤涉密论文研究生须提交保密申请表一式两份。

博士:将符合申请学位材料中文期刊和英文检索证明(后附英文文章)交学院研究生培养办公室;

学术型硕士:统一以班级为单位,本班学术型硕士研究生将发表论文原件或录用通知原件(盖红章)交各班学习委员处,由学习委员整理统计汇总后交学院研究生培养办公室。

在职攻读硕士学位研究生:将发表论文原件或录用通知原件(盖红章)交学院研究生培养办公室。

答辩档案纸质材料审核负责人:刘 虹

五、审核要点

1. 学位论文开题论证

开题论证小组一般由5人及以上(奇数)组成,导师可以作为委员,但不能作为主席。开题论证小组设开题秘书1人,由教学科研人员担任,不参与有关事项的表决。。

博士开题:论证小组成员应为博士生导师或正高级职称人员。成员中至少有1名校外同行专家或校内另一相近一级学科的博士生导师。开题论证小组组长必须由我校具有正高级职称的博士生导师担任。

学硕开题:学术型硕士生开题论证小组成员应为研究生导师或高级职称人员。成员中至少有1名校外同行专家或校内另一相近一级学科研究生导师。开题论证小组组长必须由我校具有高级职称的研究生导师担任。

专硕开题:应用型硕士研究生开题论证小组成员应为研究生导师或高级职称人员。成员中应有1名来自行(企)业的专家。开题论证小组组长必须由我校具有高级职称的研究生导师担任。

2. 硕士研究生发表论文(学术水平)

硕士研究生在学期间,以西北农林科技大学为第一署名单位,导师为通讯作者,公开发表或录用与其学位论文研究内容一致的学术研究论文符合以下条件之一的,方可参加学位论文答辩:

(1)以第一作者在国内核心期刊及我校认定的B类学术期刊发表学术研究论文1篇;获省部级科学技术奖(一等奖前八名、二等奖前六名、三等奖前四名);获国家专利(发明专利、实用新型专利、外观设计专利)1项(前三名)。

(2)在同一导师指导下开展合作研究的硕士研究生,在SCI、EI源学术期刊上公开发表(或持有录用通知)学术研究论文1篇,且排序为前四位(或前五位,其导师须为前四位作者之一);或者在我校认定的A类学术期刊、ISTP上发表学术研究论文1篇,且排序为前两位(或前三位,其导师须为前两位之一)。

凡在学术期刊的增刊、副刊、专辑和会议论文集上发表的学术研究论文均不列入此范围。国内核心期刊以论文发表当年北京大学出版社出版的《中文核心期刊要目总览》为准。我校认定的“A类学术期刊”是指校人发[2008]321号“关于印发《西北农林科技大学国内A、B类学术期刊名录》的通知”规定的A类学术期刊。

3. 论文评阅要求

博士或硕士毕业论文须学院组织专家评审,博士毕业答辩3名,硕士毕业答辩2名;

博士学位论文评审由学校研究生院进行盲审,论文评阅人3名。

硕士学位论文须经2人评阅,论文评阅人须具有副高以上专业技术职称,至少有1名校外同行专家,或至少有1名校内另一相邻、相近一级学科的硕士生导师。

4. 答辩委员会委员资格和组成人员要求

答辩委员会由5或7人(单数)组成。

博士答辩:研究生院审核同意后才可进行答辩。

委员应具有正高级专业技术职称。委员中至少有另一相邻、相近一级学科、专业的博士生导师2名,或至少有1名校外同行专家。委员会主席必须由博士生导师担任。委员会设秘书1人,应具有副教授职称或博士学位。答辩人的导师不作为答辩委员。

学术型硕士答辩:学院主管院长审核同意后才可进行答辩。

委员应具有副高以上专业技术职称。委员至少有1名校内另一相邻、相近一级学科的硕士生导师;或至少有1名校外同行专家。答辩委员会主席必须由正高级硕导或博导担任。答辩人的导师不能列为答辩委员会委员。答辩委员会秘书应由具有中级职称或硕士学位的科教人员担任。

专业学位硕士答辩:学院主管院长审核同意后才可进行答辩。

学位论文答辩委员会由5人组成,委员应具有副高级以上专业技术职称或具有专硕导师资格。委员中应有1~2名来相关行业实践领域(企业或实践学习单位)的专家,至少有2名专业学位研究生指导教师,非研究生指导教师不得超过1人。学位论文评审人可同时为答辩委员会委员。答辩委员会主席必须由正高级硕士生导师或博士生导师担任。答辩人的导师不能列为答辩委员会委员。委员会设秘书1人,应由具有中级职称或硕士以上学位的科教人员担任。

六、注意事项

1. 所有研究生学位论文答辩、学位申请信息及学位授予资格审核,均通过“研究生综合信息管理系统”完成。研究生毕业及学位授予信息采集数据将通过“学位授予国家备案系统”上报教育部备案,用于学位证书网上查询,请各位研究生严格按照要求认真填报和提交信息,确保准确无误。学院做好审查工作。

2. 本次申请毕业答辩者,获得博士研究生毕业证书后2年内,若达到博士学位申请条件,可提出博士学位论文答辩申请;获得硕士研究生毕业证书后1年内,若达到硕士学位申请条件,可提出硕士学位申请,提交材料至学位会审议学位授予事宜。

3. 凡申请博士学位论文答辩者,4月3日至5月28日提交论文盲审材料者,其申请博士学位事宜安排在2020年8月或12月进行。

4. 版权页和往年不同,研究生院网站已经做了更新,请各位研究生(下载地址:研究生院网站-学位管理-学位论文写作规范https://yjshy.nwafu.edu.cn/xwgl/xwlwxzgf/index.htm);

5. 未能按期毕业的博硕士研究生,请加入学院“往届未毕业研究生”群,群号:282428411,加入后请以:“博(硕)-年级-专业简称-姓名”命名。

6. 根据校发文件要求,文章见刊者发放学位证原件;持有录用通知者发放学位证复印件,原件由学院暂缓保管,待文章见刊后予以发放。

7. 校外同行专家参与博士答辩评审费用,按照《西北农林科技大学关于规范劳务费支出管理的意见》校财发(2016)448号文件要求,经学院研究生毕业论文答辩及学位授予工作小组讨论决定按照每名博士申请学位答辩报销1000元外请专家评审费用,博士答辩后凭专家签字表到学院研究生办公室报账。

8. 博士学位申请者须按照学校要求于4月3日前提交论文盲审材料。博士学位论文盲审在教育部学位与研究生教育评估工作平台进行,盲审时间需要45天左右。

9.8月学位论文答辩工作,博士盲审送审时间为5月28日前,其他事项另行通知。

附件:1.《西北农林科技大学研究生毕业答辩管理暂行办法》

          2. 答辩资格审核表格(6个)

          3. 学位论文学术不端行为检测结果说明及导师承诺书(模板)

          4. 博士(硕士)学位人员科研成果统计表(含2个附件)

         5. 研究生发表论文登记表

                                                                                                              2020年5月8日

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